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如何强化内部控制 规范财务管理

企业财务管理贯穿于企业生产经营的全过程,是企业管理的核心,也是企业进行有效内部控制的重要手段。如果财务管理卓有成效,将能为企业管理者进行正确决策,提高经营管理能力和经济效益,提供有力的支持,从而增强企业抵御市场风险的能力,真正实现降本增效。

 

财务管理在企业内控中的作用分析

 

 

( 一 ) 保障了会计信息的真实性

 

部分企业在发展过程中,不排除极少数人利用职务便利而实施违法行为,造成财务账目严重失准,损害其长远发展。

 

因此,必须强化财务管理,提高财务信息的透明化程度。在内部控制建设中,财务信息的真实性和完整性至关重要,这就需要财务从业人员坚守职业道德,以严谨细致的工作态度分类采集信息并如实记录,同时加强财务检查力度和及时公开,以保障信息的真实性有效性。

 

实践表明,内部控制建设过程中,财务管理有助于帮助企业降低徇私舞弊行为的出现率,为企业发展保驾护航。除此以外,随着会计信息化技术的日臻完善,会计核算与管理的信息化大幅提高了企业的核算效率和真实性,使会计信息资源的共享度获得了前所未有的提升,同时也极大地提高了会计信息的真实性。立足当前,会计从业人员必须审时度势, 密切联系当前的市场发展背景,精确制定决策,以取得更加理想的效益。

 

( 二 ) 优化了企业的治理结构

 

 

经营权与所有权分离是现代公司治理的逻辑起点,而财务管理在其中扮演了十分重要的角色,它能够帮助企业顺利获取质量较高、真实性有保障的信息,使企业决策层及时了解到企业及行业等各类信息,以保证各项会计资源的有序利用和高效配置,这无疑对企业与其相关利益主体的合作有着积极的影响。

 

当然,企业运营权和所有权相互分离又会在一定程度上出现利益上的分歧,而采用陈旧的管理模式则难以使其改善。所以,唯有不断地健全内部控制制度包括财务管理制度的完善和实施,方能有效缓解失衡局面对企业运营的影响。从这个角度看,企业必须不断地加强财务管理工作。

 

 

( 三 ) 加快了内部控制目标的顺利实现

 

内部控制制度的出台和落实有助于保证企业经营的协调性,促进企业各项经营活动顺利、有序地进行,从而增强企业的核心竞争能力。
 

财务管理对企业内部控制的实施,具有至关重要的影响,不少企业在推进内控制度实施过程中,财务部门在其中起到了非常大的作用。财务部门只有立足实际,并加强内部控制,才能促进企业进行科学决策,精确定位市场发展方向,化解企业所面临的潜在风险,以使企业价值最大化。

 

当遇到市场动荡、经济低迷的情况,可通过加强对财务控制的管理发挥其比较优势,以达到内部控制的目标。

 

 

 

财务管理在企业内部控制运用的有效对策

 

 

( 一 ) 强化企业高层内部控制力度,创新财务管理理念

 

企业内部控制应严格遵循均衡原则,无论是企业高层管理人员还是基层员工,都是内部控制对象。

 

但是有很多高层管理人员自身权力较大,内部控制有时难以有效执行。故此,应加强企业内部控制环境的建设,包括但不限于治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等,使企业高层的日常行为,都能得到有效制约与监督,防止出现权力滥用和腐败问题。

 

同时,通过转变经营管理理念,加强对财务管理工作的重视,增强财务管理职能,使之更好地发挥资金管理的效能。

 

 

( 二 )  加大企业资金流程的监管力度

 

要维护企业资金的安全性、使用的有效性、管理的规范性,管理层必须严厉管控资金使用及审批流程,随着企业发展壮大可采用预算、应付集中制等手段加强资金管控,并加强财务内控检查力度,做到事前事中、事后全方位监控。

 

对于大额资产要严格控制,如:固定资产的管理、处置和采购,要保证申请与审批、审批与执行等不相容岗位之间相互独立;而对于项目工程,则要保证项目建议、可行性研究与决策、预算编制与审核、决策与实施、实施与付款、实施与验收、决算与审计等不相容岗位之间的相互独立,使企业各项资金的使用更趋规范,做到审批流程的全方位管控。此外,要对企业的每笔筹资进行严密监控,使筹资结构维持在合理的区间范围,并确保资金使用的高效化。要不断健全企业资产制度,完善资产管理体制,维护财产安全,有效规避财务风险。

 

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